Privacy_Policy

Politica de Confidențialitate

1. Definiții

În această Politică de Confidențialitate, termenii de mai jos vor avea următoarele semnificații:

• Date cu caracter personal: Orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
• Prelucrare: Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără ajutorul de procese automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
• Operator: Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. În contextul acestui Site și al activităților noastre, SlimExpo Events S.R.L. este operatorul de date.
• Persoana vizată: Persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate.
• Terț: O persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită și persoanele care, sub autoritatea directă a operatorului sau a persoanei împuternicite, sunt autorizate să prelucreze datele cu caracter personal.
• Împuternicit: O persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

2. Ce date cu caracter personal colectăm?

Colectăm diferite tipuri de date cu caracter personal, în funcție de modul în care interacționați cu noi:

2.1. Date colectate atunci când vizitați Site-ul

Atunci când navigați pe Site-ul nostru, colectăm automat anumite informații despre dispozitivul dumneavoastră, inclusiv:

• Informații despre dispozitiv: Adresa IP, tipul de browser, versiunea browserului, sistemul de operare, informații despre rețea.
• Informații despre utilizare: Pagini vizitate, timp petrecut pe Site, fluxul de clicuri, data și ora vizitei.
• Cookie-uri și tehnologii similare: Folosim cookie-uri pentru a colecta informații despre activitatea dumneavoastră pe Site, pentru a vă recunoaște ca utilizator și pentru a personaliza experiența dumneavoastră. Puteți găsi mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor în Politica noastră privind Cookie-urile.

2.2. Date colectate atunci când vă înregistrați pentru evenimente sau newsletter

Dacă alegeți să vă înregistrați pentru evenimentele noastre sau să vă abonați la newsletter-ul nostru, putem colecta următoarele informații:

• Date de identificare: Nume, prenume.
• Date de contact: Adresă de email, număr de telefon.
• Informații demografice: Vârstă, sex, interese (dacă sunt furnizate voluntar).
• Informații despre eveniment: Detalii despre evenimentele la care vă înregistrați sau participați.
• Preferințe: Preferințe legate de comunicare sau de participare la evenimente.

2.3. Date colectate prin formulare de contact sau solicitări

Dacă ne contactați prin intermediul formularului de contact de pe Site sau prin email, putem colecta:

• Nume și prenume.
• Adresă de email.
• Număr de telefon (opțional).
• Conținutul mesajului dumneavoastră.

2.4. Date colectate în timpul evenimentelor

În timpul desfășurării evenimentelor noastre, putem colecta informații suplimentare, cum ar fi:

• Fotografii și/sau înregistrări video (cu consimțământul dumneavoastră, acolo unde este necesar).
• Feedback sau testimoniale (cu consimțământul dumneavoastră).
• Date de identificare la check-in (nume, prenume, poate un cod QR sau un bilet).

3. Scopurile prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

3.1. Pentru administrarea Site-ului și îmbunătățirea experienței dumneavoastră

• Pentru a vă permite să navigați pe Site și să accesați informațiile dorite.
• Pentru a monitoriza și analiza utilizarea Site-ului, pentru a identifica tendințe, a rezolva probleme tehnice și a îmbunătăți funcționalitatea Site-ului.
• Pentru a personaliza experiența dumneavoastră pe Site, oferindu-vă conținut relevant.

Baza legală: Interesul nostru legitim de a opera și îmbunătăți Site-ul, precum și consimțământul dumneavoastră pentru utilizarea anumitor cookie-uri.

3.2. Pentru gestionarea înregistrărilor la evenimente și participarea la acestea

• Pentru a procesa înregistrările dumneavoastră la evenimentele noastre.
• Pentru a vă trimite informații relevante despre eveniment (program, locație, speakeri, etc.).
• Pentru a gestiona accesul dumneavoastră la eveniment.
• Pentru a facilita networking-ul între participanți, dacă acest lucru este prevăzut în cadrul evenimentului și cu consimțământul explicit.

Baza legală: Executarea unui contract (înregistrarea la eveniment) sau demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.

3.3. Pentru comunicarea cu dumneavoastră și trimiterea de newsletter-e

• Pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră primite prin formulare de contact sau email.
• Pentru a vă trimite newsletter-e informative cu noutăți despre evenimentele noastre, oferte speciale sau informații relevante din domeniul wellness și slăbirii.
• Pentru a vă trimite comunicări de marketing direct, dacă ați consimțit la acest lucru.

Baza legală: Consimțământul dumneavoastră (pentru newsletter și marketing direct) sau interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor dumneavoastră.

3.4. Pentru scopuri de marketing și promovare

• Pentru a promova evenimentele noastre viitoare.
• Pentru a utiliza fotografii sau înregistrări video realizate la evenimentele noastre în scopuri de marketing și promovare (cu consimțământul dumneavoastră, acolo unde este necesar).
• Pentru a vă trimite oferte personalizate, dacă ați consimțit la acest lucru.

Baza legală: Consimțământul dumneavoastră sau interesul nostru legitim de a promova activitatea noastră.

3.5. Pentru respectarea obligațiilor legale și soluționarea disputelor

• Pentru a respecta cerințele legale aplicabile.
• Pentru a apăra drepturile noastre în instanță sau în fața altor autorități.

Baza legală: Obligația legală sau interesul nostru legitim de a ne proteja drepturile.

4. Partajarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Nu vindem, nu închiriem și nu dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, cu excepția situațiilor descrise mai jos:

• Furnizori de servicii: Putem partaja datele dumneavoastră cu furnizori de servicii de încredere care acționează în numele nostru, cum ar fi furnizori de servicii de găzduire web, platforme de email marketing, servicii de analiză web, servicii de procesare a plăților sau agenții de marketing. Acești furnizori au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal doar pentru a efectua sarcini specifice în numele nostru și sunt obligați să nu le dezvăluie sau să le utilizeze în alte scopuri.
• Autorități legale: Putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal dacă acest lucru este cerut de lege sau dacă considerăm cu bună-credință că o astfel de acțiune este necesară pentru a respecta o obligație legală, pentru a proteja și apăra drepturile sau proprietatea noastră, pentru a preveni sau investiga posibile infracțiuni sau pentru a proteja siguranța personală a utilizatorilor Site-ului sau a publicului.
• Transferuri de afaceri: În cazul unei fuziuni, achiziții, reorganizări sau vânzări de active, datele dumneavoastră cu caracter personal ar putea fi transferate ca parte a tranzacției. Vă vom notifica prin email și/sau printr-o notificare vizibilă pe Site despre orice schimbare a proprietății sau a controlului asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal.
• Cu consimțământul dumneavoastră: Putem partaja datele dumneavoastră cu alte terțe părți cu consimțământul dumneavoastră explicit.

5. Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Am implementat măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, utilizării necorespunzătoare, pierderii, distrugerii sau modificării. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere prin Internet sau metodă de stocare electronică nu este 100% sigură. Prin urmare, deși ne străduim să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal, nu putem garanta securitatea absolută a acestora.

6. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR și legislația românească, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal:

• Dreptul de acces: Aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, aveți dreptul de a accesa aceste date și informații suplimentare despre acestea.
• Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în anumite condiții (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dacă vă retrageți consimțământul etc.).
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite situații (de exemplu, dacă contestați exactitatea datelor, dacă prelucrarea este ilegală etc.).
• Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obiecții din partea noastră, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automate.
• Dreptul la opoziție: Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, în special în cazul prelucrării în scopuri de marketing direct.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automate: Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: Atunci când prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de email [email protected] sau prin poștă la adresa noastră.

7. Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația privind protecția datelor. Datele de contact ale ANSPDCP sunt disponibile pe site-ul lor oficial: www.dataprotection.ro.

8. Politica privind cookie-urile

Folosim cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră pe Site-ul nostru. Un cookie este un mic fișier text pe care un site web îl plasează pe computerul dumneavoastră. Pentru mai multe informații despre tipurile de cookie-uri pe care le utilizăm, scopurile prelucrării datelor prin cookie-uri și cum puteți gestiona preferințele dumneavoastră, vă rugăm să consultați Politica noastră privind Cookie-urile, disponibilă [Introduceți aici un link către Politica privind Cookie-urile, dacă există. Dacă nu, puteți elimina acest punct sau menționa că informațiile sunt incluse în prezenta politică].

9. Linkuri către alte site-uri

Site-ul nostru poate conține linkuri către alte site-uri web de interes. Vă rugăm să rețineți că nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Vă încurajăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui site web pe care îl vizitați.

10. Retenția datelor

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care legea impune sau permite o perioadă mai lungă de retenție. Perioadele specifice de retenție pot varia în funcție de scopul prelucrării și de tipul de date:

• Datele colectate pentru înregistrarea la evenimente vor fi păstrate pe durata desfășurării evenimentului și ulterior conform obligațiilor legale sau interesului legitim (de ex. pentru analize post-eveniment).
• Datele de contact și cele legate de newsletter vor fi păstrate până la momentul la care vă retrageți consimțământul sau solicitați ștergerea.
• Datele de utilizare a Site-ului, agregate și anonimizate, pot fi păstrate pe o perioadă mai lungă pentru analize statistice.

La expirarea perioadei de retenție, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse sau anonimizate în mod corespunzător.

11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate în orice moment. Orice modificări vor fi publicate pe această pagină și vor intra în vigoare la data publicării. Vă recomandăm să consultați această pagină periodic pentru a fi la curent cu eventualele modificări. Modificările substanțiale vor fi comunicate prin email sau printr-o notificare pe Site.

12. Contact

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Politică de Confidențialitate sau la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați:

Data ultimei actualizări: [Introduceți aici data ultimei actualizări a politicii. Exemplu: 26 Octombrie 2023]